Vi søker en systematisk, relasjonsorientert og kommersiell person, som motiveres av utfordringer og muligheter hos et av Nordens ledende private restaureringsverksted for kunst.

Galleri Tonne AS er landets eldste private restaureringsverksted for kunst, etablert i 1976. Private kunder med enkeltobjekter, og betydelige samlinger er blant våre oppdragsgivere. En samlet forsikringsbransje har i alle disse årene benyttet seg av vår ekspertise, og vi har spesialkompetanse på brann- og vannskader. Vi har opparbeidet oss et renommé forbundet med eksepsjonell kvalitet, og øye for de viktige detaljene dette arbeidet krever. Utover restaurering tilbyr vi taksering av mindre og større samlinger i forbindelse med forsikring, kjøp, salg og skifte. Vi er blant landets fremste innenfor innramming, og bistår privatpersoner, næringsliv, offentlige museer og profilerte kunstsamlere med vår ekspertise. Vi tilbyr også kunsttransport med spesialtilpasset lastebil. Vårt topp moderne verksted og kontor er lokalisert på Bryn, i Østensjøveien 9. Det er gode parkeringsmuligheter, samt kort vei til offentlig transport.

Galleri Tonne AS har de senere årene hatt en betydelig vekst. Vi er inne i en periode med fortsatt vekstambisjoner og fremtidstro – i denne forbindelse søker vi en administrasjonsansvarlig som motiveres av å ta et helhetlig eierskap til at vår daglige drift går sømløst, og på samme tid ønsker å inneha en nøkkelrolle i utformingen av fremtidens Galleri Tonne AS. Det ligger store faglige- og personlige utviklingsmuligheter i stillingen.

Hva innebærer stillingen? 
Som vår nye administrasjonsansvarlig vil du inneha en nøkkelrolle i drift og utvikling av det administrative- og kommersielle arbeidet i Galleri Tonne AS. Du får ansvaret for å sikre høy faglig kvalitet i alle våre administrative prosesser, samt utvikle effektive rutiner for blant annet kundeaktiviteter. Stillingen innebærer kundeoppfølging, og for den rette kandidaten, ansvar for salgsaktiviteter overfor nye og etablerte relasjoner.
 

Det er svært viktig at du trives i et miljø der diskresjon og betingelsesløs kvalitet gjennomsyrer alt vi foretar oss. Som person kjennetegnes du ved humor, intelligens og varme.

Dine arbeidsoppgaver:

• Strukturering og eierskap til administrasjon, med full kontroll på systemer, fakturahåndtering og leverandøroppfølging
• Være en proaktiv sparringspartner for daglig leder, herunder bistå ham med avlastning av rutineoppgaver
• Være en pådriver for strukturert oppfølging av etablerte og nye kunderelasjoner. Planlegge og gjennomføre kundeaktiviteter, samt sørge for et helhetlig arbeid knyttet til oppsøkende salg og kommersielle aktiviteter
• Bekle rollen som et faglig fyrtårn innen sosiale medier. Vi ønsker økt aktivitet på Instagram, Facebook og LinkedIn
• Sørge for at vårt verksted og kontor fremstår representativt, og yte støtte til vår konservatoravdeling og rammeverksted i det daglige
• Være Galleri Tonne AS sitt «ansikt utad», herunder møte våre kunder på en profesjonell måte

Hva kreves i stillingen?
Vi søker deg som er nyutdannet, eller med noen års erfaring, fra sammenlignbar stilling. Det er ikke et krav med kunstfaglig bakgrunn eller interesse.

Videre så tror vi det er:

• En fordel med erfaring fra lignende deltids- eller heltidsstilling i et av de større advokat, eiendomsmegler- eller revisjonsselskapene, eller fra fremoverlente byråer innenfor PR, kommunikasjon og reklame
• En fordel med god systemkunnskap fra Microsoft Office-pakken
• Prosjekt- og forbedringserfaring er ønskelig
• Viktig med interesse for langsiktig relasjonsbygging, med klare tanker om verdiskapende kundeaktiviteter
• Det vil kunne legges til rette for at stillingen i en periode er deltid, frem til fulltid, i lys av pågående studier o.l.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant høyere utdannelse innen markedsføring, HR- og organisasjonsutvikling eller økonomi på minimum masternivå, med gode resultater
• God i bruk av IT-systemverktøy, samt høy prosess- og systemforståelse
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Om deg

• Det er naturlig for deg å etablere, utvikle og beholde gode relasjoner over tid
• Du kommer ikke til et ferdig dekket bord, derfor er det viktig at du motiveres av å søke struktur og orden
• Du er robust, og evner å holde hodet kaldt i perioder med stor arbeidsmengde
• Du er en dyktig og tydelig formidler som er god til å kommunisere med alle, både skriftlig og muntlig
• God rolleforståelse, du trives med å navigere mellom mange interessenter og forstår både de formelle og uformelle linjene i langsiktige kunderelasjoner
• Du trives best når du får til noe sammen med andre
• Kjennetegnes ved at du er trygg som person og har god dømmekraft

Om oss
Vi tilbyr konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger for våre ansatte. Som medarbeider i Galleri Tonne AS blir du en del av et åpent og positivt arbeidsmiljø, hvor du får muligheten til å påvirke vår utvikling og videre vekst. Vi er opptatt av å legge til rette for gode utviklingsmuligheter – både faglig og personlig. Vi kjennetegnes ved et arbeidsmiljø preget av engasjement, faglig stolthet og samarbeid. Arbeidstid er i verkstedets åpningstid, kl. 09:00-17:00 alle hverdager. 

For denne rekrutteringsprosessen samarbeider vi med rekrutteringsselskapet Andersson Partners AS. Du er hjertelig velkommen til å ta kontakt med vår rådgiver Henrik Andersson via telefon (+47) 416 70 787, alternativt e-post henrik@anderssonpartners.no. Alle henvendelser behandles konfidensielt. For mer informasjon se deres hjemmesider www.anderssonpartners.no.

Søknadsfrist 3. november 2025.